UM EXEMPLO DE LEDS: LEDS DO IFES/SERRA

"O segredo da criatividade está em dormir bem e abrir a mente para as possibilidades infinitas. O que é um homem sem sonhos?" Albert Einstein

INTRODUÇÃO

Este capítulo tem como finalidade apresentar o funcionamento de uma instância de Leds presente no Ifes/Serra. A apresentação contempla desde os objetivos estratégicos até as formas de interação entre os alunos do Leds e os outros membros do campus.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Os objetivos estratégicos do Leds do campus Serra são especializações dos objetivos apresentados anteriomente. Essas especializações tomam como base a especialidade do Leds/Serra que é Sistema de Informação e Sistemas Embarcados. Vale ressaltar que cada Leds pode especializar os objetivos estratégicos desde que não “fuja” dos objetivos macros definidos anteriormente. Assim, segue as especializações de alguns objetivos estratégicos que atendem ao Leds/Serra:

Dominar o mundo:
- Dominar a Galaxia, Sempre!!
- Ter recursos para manter e crescer o programa (Recursos humanos, físicos, financeiros, etc.);
- Estar bem institucionalizado;
Educação:
- Ser referencia em educação em Engenharia de Soluções;
Inovação:
- Gerar negócio como startups e produtos inovadores;
Área de Atuação:
- Ser referência em Sistema de Informação e Automação

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

A estrutura organizacional do Leds/Serra foi criada tomando como base os seguintes objetivos estratégicos:

Ser um ambiente extremamente prático, reflexível, independente e simples!
Prover um ambiente amigável, acolhedor e confortável;
Ser um ambiente amigável, acolhedor e confortável;
Manter um ambiente produtivo;

Tendo como base os objetivos estratégicos supracitados, foi criado um modelo organizacional apresentado na figura abaixo.

A Coordenação tem como objetivo manter a “essência” do Leds, ou seja, definir meios para que ocorra o educação (ensino, a pesquisa e a extensão), inovação e desenvolvimento da especialidade do Leds. Para isso o conselho será responsável por criar e manter : (i) a visão estratégia do Leds; (ii) diretrizes operacionais e (iii) a integração da educação, inovação e especialidade do Leds. A coordenação é formada por três coordenadores. Cada um é responsável por um pilar do leds, ou seja, um é responsável pela educação, outro pela inovação e o último pelo especialidade do Leds.

O Conselho tem como objetivo orientar os coordenadores atuais do Leds sobre como manter a essência do Leds. Por exemplo, o conselho pode trazer demandas de habilidades que devem estar presentes em um jedi de acordo com a demanda do mercado. O Conselho é formado por professores do Ifes, alunos do Leds e membros da indústria. Vale ressaltar que o conselho não tem poder deliberativo sobre o Leds. Esse é apenas uma ferramenta de orientação aos coordenadores.

O Leds possui um "projeto especial" chamado Death Star. Esse projeto tem como objetivo o desenvolvimento de uma infraestrutura, soluções e metodologias que auxiliam o Leds no ensino e aprendizado dos jedis presentes em cada projeto. Por exemplo, através desse projeto especial foram criados os seguintes projetos: (i) LedsZeppellin e o (ii) Leds UP!.

O LedsZeppellin é uma solução de infraestrutura de teste, integração e entrega contínua de software e avaliação de jedis que permite testar e avaliar a qualidade dos códigos produzidos ao longo dos projetos e, através dessas avaliações o Coach e o Especialista podem planejar estudos que melhorem o desempenho da equipe.

O LEDS UP! é uma framework ensino e gestão de projetos utilizado pelo Leds para gerar jedis de qualidade. Esse foi baseado nos conceitos presentes no HCD (Human Centered Design), Educação Centrada no Aluno, Aprendizado baseado em problema, Manifesto Ágil e outras técnicas que colocam a interação humana acima das metodologias e ferramentas. Para saber mais sobre esse leia o próximo capítulo.

PAPÉIS ORGANIZACIONAIS

Para implementar o modelo organizacional no Leds/Serra definimos que esse possui dois papéis principais: Orientadores e Aprendizes. Os orientadores são responsáveis por tutoriar os aprendizes. Vale ressaltar, que um professor pode ser um Orientador em um momento do projeto e Aprendiz em outro momento. Dessa forma, há uma dinamicidade na interação e no ensino entre as pessoas envolvidas. Aprendizes, como o nome já diz, são pessoas que estão aprendendo.

As seções abaixo representam as especializações que um Orientador pode assumir. É importante comentar que ao longo de um projeto uma pessoa pode assumir um ou mais de uma especializações ao longo do projeto.

ESPECIALISTA

Todo orientador é um especialista, ou seja, possui afinidade por uma área de conhecimento (e.g., Engenharia de Sofware, Software Embarcado e Eletrônica). Dessa forma, o especialista é invocado quando é necessário resolver um problema do projeto que é da sua competência.

Uma mesma pessoa pode trabalhar em diversos projetos ao mesmo tempo, dependendo da sua especialização. De maneira geral, o Especialista possui os seguintes deveres:

Tutoriar os Aprendizes em assuntos da sua competência (Tecnologicos/Metodologico) durante uma ou mais etapas do projetos;
Motrar-se disponivel em consultas sobre a sua especialidade durante o projeto;

MENTOR

O Mentor é caracterizado como uma pessoa com grande experiência de Mercado, Acadêmia, Pesquisa ou Ensino. Esse tem como papel auxiliar nas tomadas de decisão dos projetos e do Leds de uma forma geral. De uma maneira simples, o Mentor é uma pessoa que melhora o ambiente com a sua experiência de vida e com a sua visão de mundo. Pode-se dizer que a principal atividade do Mentor é:

Guiar os projetos e o Leds para o caminho da Força

COACH

O Coach é caracterizado como uma pessoa que tem a habilidade de fazer a equipe e seus membros refletirem sobre os seus problemas e, assim, fazer a equipe evoluir no aspecto humano do projeto.

Acreditamos que ao evoluir no aspecto humano, a equipe e seus membros, podems produzir melhores soluções e também se tornarem pessoas e profissionais melhores.

As atividades de um Coach são:

Fazer reuniões de acompanhamento com a equipe para refletir sobre os seu problemas e ajudá-los na procura de uma solução;
Fazer reuniões de acompanhamento com cada membro da equipe para refletir sobre os seu problemas e ajudá-lo na procura de uma solução;
Acompanhar e Avaliar a evolução da equipe sob o critério técnico e humano;

CONSELHEIRO

Um Conselheiro é uma pessoa que participa dos Conselho do Leds. Ao assumir esse cargo, a pessoa possui os seguintes deveres:

Definir mentores responsáveis pelos projetos;
Aprovar aprendizes selecionados;
Aprovar projetos e empresas patrocinadoras;
Aprovar novos membros do conselho;
Participar das reuniões periódicas do conselho;

Para se tornar um conselheiro é necessário ter os seguintes critérios:

Ter atuado como mentor em no mínimo 2 projetos;
Ter 2 anos de colaboração no Leds;
Ter atuado em 2 projetos como mestre Jedi (no caso de alunos);

FORMATO DA TIME DO LEDS

De uma foma geral os times do Leds são formados por alunos e professores que desejam dominar o mundo. Como essa frase ficou muito alto nível, vou explicar com um pouco mais de detalhes sobre o formato da equipe de Jedis que queremos nos próximos paragráfos.

Um time do Leds precisa ser: Autônomo, Autogerido, Interdisplinar e Pequeno. Pq? Bem, um time autônomo e autogerido tem a capacidade de tomar suas decisões tomando como base as suas forças, fraquezas e a problemática que eles estão trabalhando. Além disso, empoderando a equipe com esse tipo de "poder", esse se sente dono da solução e com maior liberdade em trabalhar. Outro beneficio desse "poder" é o aumento no responsabilidade do time para a conclusão do projeto. O projeto não é mais do cliente e, sim, do time. Dessa forma, aumenta a empatia do grupo pelo problema do clienet e consequentemente aumenta a chance de sucesso do projeto.

A Interdisciplinaridade do time é necessário para produzir soluções inovadoras. Afinal, somente tendo diferentes visões sob o mesmo problema que é possível produzir soluções inovadoras e que fazem a diferença no mundo.

Uma equipe pequena (4 à 6 pessoas ... até 10 pessoas é possível) pemite que a comunicação entre os membros ocorra de uma forma tranquila e rápida. Dessa forma, evitando problemas de comunicação que prejudicam o projeto. Além disso, aplicar o auto-gerenciamento com tamanho é mais fácil do que equipe grandes (acima de 10 pessoas).

Para implementar os conceitos supracitados, as equipes do Leds possuem as seguinte caracteristicas:

Cada time será composto por alunos de diferentes perfis, cursos e perfis. Claro que também aceitamos alunos de mesmo nível;
Cada time deverá possuir um Coach;
Cada time possui os especilistas necessários para o projeto;
Cada time serão compostas de 4 a 6 aprendizes (Two Pizza Team);
Cada time está sob a responsabilidade de um ou mais alunos veteranos;

Não vou explicar cada item acima, afinal, grande parte dos conceitos relacinados já foram explicados. Bem, sob o primeiro item listado, esse visa implementar a caracteristica de multidisplinariedade da equipe.

O Coach e os especialistas tem como objetivo auxiliar a equipe no desenvolvimento do projeto e na evolução da equipe, tanto no critério técnico quanto no humano. Os alunos veteranos tem como objetivo transmitir a filosofia do laboratório e os conhecimentos adquiridos em outros projetos realizados. Dessa forma, há uma transmissão de conhecimento entre os alunos e o aluno veterano ganha a habilidade de ensinar e liderar uma equipe. Bem, é isso pessoal.

TIPOS DE PROJETOS E O TREINAMENTO DOS JEDIS

Os projetos no Leds são utilizados como um dos meios de ensinar os aprendizes. Atualmente, temos os seguintes tipos de projetos: (i) Projeto de ensino (um esquenta), (ii) Projeto para mudar o mundo e (iii) Projeto para dominar o mundo (on the fire).

O Projeto de Ensino (um esquenta) tem como objetivo ensinar os aprendizes os conceitos e modo de pensar do Leds, trabalho em grupo e os conceitos de gestão de projetos presentes no Leds UP!. Nesse tipo de projeto os aprendizes resolvem algum problema do campus. É importante comentar que os solicitantes do projeto do campus sabem que o projeto não pode ser entregue e que é um projeto para treinamento dos novos Aprendizes. No entanto, pela nossa experiência os alunos se dedicam para entregar os projetos. Veja o exemplo do projeto Lab 303. Nesse momento, os Coach e Especialista estão diretamente ao lado dos aprendizes. Esse tipo de projeto dura por volta de 3 meses.

O tipo de projeto supracitado, possibilita aos aprendizes depararem com os principais problemas ao executar um projeto real como, por exemplo, a não experiência em trabalhar em grupo, trabalhar com prazos, não saber os limites da equipe e pressão de entregar. Isso é importante, pois tais problemas podem ser minimizados quando foram executar o projeto para mudar o mundo. Ao finalizar esses projeto, os alunos podem ser chamados de Padwans. Antes disso, esses são chamados de Younglings.

O Projeto para mudar o mundo (treinando no fogo) tem como objetivo desenvolver um projeto inovador e com uma problemática real. Em outras palavras, os aprendizes tem um cliente do mundo real, um problema real e prazos reais para serem cumpridos. Neste projeto, os aprendizes tem mais contato com o LEDS UP! e com o LEDSZeppelin!. Através desse tipo de projeto, os alunos podems desenvolver suas habilidades natas e colocar em prática e vivênciar todo o conteúdo visto em sala de aula. Para dá suporte ao projeto, os aprendizes possuem um Coach e um conjunto de especialista nos assuntos que circulam o projeto. Normalmente, esses projetos possui duração de 1 a 2 anos. Nesse tipo de projeto, os professores são responsáveis pelo fomento do projeto. Ao Finalizar esse projeto, os alunos são considerados Cavaleiros Jedis. Exemplos desses projetos são:

Sincap: Sistema de Notificação e doação de Córnea
LifeBox: Sistema de monitoramento de caixa para transporte de órgão;
Mapa do Bem: Aplicativo para inclusão social de comunidades carentes;
Sipac: Sistema de informações da produção agropecuária capixaba;
GDE : Sistema de Gestão de meta-dados de documentos do Ifes;

Por fim, mas não menos importante, o Projeto para dominar o mundo (Welcome to the jungle). Este projeto tem como finalidade colocar o Cavaleiro Jedi no fogo e provar que ele é capaz de realizar um projeto sozinho. Ele é bem simples: os Cavaleiros Jedis são responsáveis por conseguir um projeto, o fomento (tutu, dinheiro, bufunfa) e gerenciar o projeto. Claro que ele terá o suporte dos Coaches, especialistas e mentores do Leds. No entanto, os Cavaleiros Jedis serão responsáveis por tudo. Eles tem total liberdade no projeto e podem, até mesmo, negociar os salários com os contratantes. Ao concluir esse projeto o Cavaleiro Jedi se transforma em um Mestre Jedi. Por enquanto, não temos nenhum projeto desse tipo. Quem será o primeiro? A duração desse projeto é de pelo menos 6 meses.

PROCESSO DE SELEÇÃO DE NOVOS PROJETOS

Para que um projeto seja selecionado pelo Leds, esse deve, primeiramente, estar alinhando com os objetivos estratégicos do Leds. Caso isso não esteja, o projeto é recusado. Após verificar que o projeto está alinhado com os objetivos do Leds, fazemos a seguinte pergunta: É de interesse de algum professor a execução do projeto? Caso a resposta seja negativa, esse projeto é colocado em estado de espera até que algum professor tenha interesse em executa-lo. Caso contrário o projeto será pontuado conforme os seguntes critérios:

O projeto possui alinhamento com a visão e missão do Leds?
O projeto possui algum impacto social?
Há aprendizado multidisciplinar?
Há parcerias interessantes para o Leds?
É possível executar o projeto em um período que o aluno consiga aprender?
Existe a possibilidade dos alunos do Leds gerarem negócio com o projeto?
Há recursos para o projeto (bolsas, espaço, computadores e etc)?

Os projetos que atenderem a todos os critérios supracitados são selecionados para serem executados no Leds.

PROCESSO DE SELEÇÃO DE NOVOS JEDIS

O processo seletivo do Leds tem como objetivo selecionar (obvio) novos aprendizes que tem como principais características a vontade de dominar o mundo, pró-atividade, esforçado e vontade de aprender e ensinar.

A fim de proporcionar aos jedis presentes no Leds uma experiência em seleção de pessoas, esses são responsáveis pela seleção dos novos Jedis. Os jedis experientes devem buscar apoio de professores da instituição, como os professores de Administração, a fim de ter um melhor embasamento para a tarefa proposta. Com o auxilio dos professores, os alunos buscam traçar os perfis dos candidatos desejados por meio dos materiais indicados e definem estratégias de identificação de tais perfis. Com o perfil e estratégias traçadas, de uma forma geral, o processo é composto por três etapas: Teste Jedi, Dinâmica e Entrevistas.

Teste Jedi: tem como objetivo criar um pequeno desafio que testa a motivação do pretendente Jedi.
Dinâmica de grupo: tem como objetivo avaliar o trabalho de equipe do pretendente a Jedi.
Entrevista individual: tem como objetivo conhecer um pouco mais sobre os motivos pelo qual o pretendente a jedi quer entrar no Leds.

Para exemplificar a execução das etapas supracitadas, vamos apresentar como essas foram executadas no processo seletivo de 2015. Veja a próxima seção.

PROCESSO SELETIVO DOS JEDIS DE 2015

Para se inscrever os alunos precisavam resolver um enigma em Assembly (Teste Jedi) que gerava um link com o formulário que deveria ser preenchido. O enigma foi desenvolvido a fim de filtrar as pessoas mais interessadas, motivadas e esforçadas, nessa etapa vinte alunos passaram. As inscrições foram feitas através de um formulário que após a análise dos formulários dezesseis alunos foram selecionados para a próxima fase. Veja o enigma abaixo:

O formulário que o aluno preenchia pedia por informações pessoais (nome, curso, email e etc) e para responder as seguintes perguntas:

O que você espera do Leds?
Descreva as suas principais qualidades.
Descreva os seus principais defeitos.

Os melhores alunos foram para a próxima fase. Com base no numero de alunos selecionados, o perfil e a estratégia de seleção foi elaborada uma dinâmica (Dinâmica de grupo) com quebra cabeças que deveria ser feita em grupo com inúmeros impeditivos. Dentre alguns impeditivos, a realização sem comunicação verbal, quantidade de quebra cabeças maior do que a quantidade de grupos, quebra cabeça repetido, peças entregues aos poucos e embaralhadas dentre outros. Para guiar adequadamente o processo foi criado um roteiro com instruções e regras da execução da dinâmica. Enquanto um membro da equipe coordenava e instruía os candidatos outros membros avaliavam e pontuavam as reações dos candidatos a cada nova situação. Ao final do processo os alunos foram liberados, mas deixamos entender que precisávamos terminar os quebra cabeças para conferir e guarda-los de forma organiza, e permitimos que os alunos que quisessem terminar a montagem terminassem. A conclusão da montagem na verdade era um dos critérios a serem avaliados e os alunos que se prontificaram foram pontuados por isso, somando aos demais critérios. Nessa etapa dez alunos foram selecionados e passaram para a próxima fase. As próximas figuras apresentam o manual da dinâmica, a ficha de avaliação dos participantes e algumas fotos da dinâmica sendo executada. É importante comentar que tudo foi elaborado pelos alunos.

Os alunos selecionados foram entrevistados (Entrevista individual), um roteiro com perguntas objetivas foi aplicado por um entrevistador e outros dois membros da equipe registravam as respostas, feições e observações. As perguntas da entrevista visaram responder as seguintes questões:

Qual o motivo dessa pessoa para entrar no Leds?
Como essa pessoa vai contribuir com o Leds?
Quais são os conhecimentos da pessoa?
Quais são as suas características pessoas? determinada? timida?

Por fim, em reunião com todos os membros do leds, discutimos os resultados, analisamos perfis em redes sociais e com base nisso tudo os seis mais bem pontuados foram aprovados no processo de seleção 2015.

INTEGRAÇÃO LEDS COM O CAMPUS E COMUNIDADE

A integração do Leds com o campus é feita de diversas formas, como, por exemplo: (i) Cursos e Palestras, (ii) Artigos no blog do Leds, (iii) Eventos, (iv) Orientaçao de Trabalhos acadêmicos (v) orientação de alunos, (vi) intergração com grupos de pesquisa, (vii) formação de professores e (viii) Geração de negócios. A figura abaixo representa essa integração de forma mais clara.

Os alunos do Leds organizam palestras e cursos para os outros alunos do instituto e para a comunidade em geral. Normalmente, os alunos lecionam sobre assuntos que eles tem interesse. Exemplo disso, é que tivemos palestras de Japonês (com maior quorum) à desenvolvimento mobile. Em complemento as atividades de palestras e curso, os alunos do Leds pubicam pequenos tutoriais no blog do Leds e no canal do youtube.

Além dos cursos, palestras e blog, os jedis também desenvolvem eventos dentro e fora do campus. Exemplos disso são o Desafio Solidário e o Seja Desafiado. O Desafio solidário é um evento realizado no final do ano do Leds que tem como objetivo desenvolver um projeto social com os conhecimentos adquiridos ao longo do ano leds. O Seja desafiado tem como objetivo promover o desenvolvimento de negócios sociais. Esse é aberto a comunidade. No ano de 2015, o Seja Desafiado foi feito com o Sebrae e com a Proakatemia (Finlândia).

Além desse tipo de trabalho, os alunos também desenvolvem projetos que visão melhorar algo dentro do ifes. Exemplo disso, é o projeto Lab 303. Os alunos desenvolveram uma solução que ajuda outros alunos e professores no aprendizado da disciplina de Controle do curso de Automação Industrial do IFES/Serra. Segue um texto, feito pelos alunos, explicando o projeto:

O Projeto Lab303 foi desenvolvido por um grupo de 6 alunos do LEDS. Este tem por objetivo auxiliar alunos e professores usuários da planta de fluidos do laboratório 303 a ter mais facilidade na utilização da planta. Além disso, o projeto visa o aprendizado das metodologias de gestão de projetos empregadas no LEDS.

Em relação as orientações de trabalho, os professores e alunos do Leds ajudam os alunos do curso técnico com temas para os projetos finais e em orientações técnicas em como desenvolver os projetos. Já fizemos o teste de alunos de graduação auxiliarem os professores do Leds na orientação de um aluno do técnico em seu projeto final. Além disso, os professores orientam os alunos do curso de Bacharelado em Informática em problemas relacionados aos projetos do Leds ou com demandas internas.

Por fim, mas não menos importante, o Leds trabalha junto com os grupos de pesquisa para apoiá-los em suas pesquisa. Atualmente, esse apoio é feito de duas formas: (i) fornecendo dados aos grupos de pesquisa, para que esses usem os dados em suas pesquisas (óbvio) e (ii) aplicando as técnicas/metodologias/softwares propostos nos projetos em andamento ou até mesmo no Leds.

UM EXEMPLO DE LEDS: LEDS DO IFES\/SERRA